各教学单位：

为做好审核评估的自评自建工作，学校现启动教学档案材料整理工作。本次教学档案材料整理的工作旨在通过对教学档案的整理，进一步提升教学档案管理水平，确保教学材料的完整、准确和规范性，请各学院高度重视此项工作要求，确保高质量完成工作。

一、教学档案整理范围及要求

教学档案是学校日常教育教学工作的“证据”，包括培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习实践记录、领导听课记录、督导员听课记录、教研室活动记录等过程性与终结性材料，需保证原始性和真实性，按日常管理规定存放。具体要求如下：

1.培养方案：需有2017版、2022版的人才培养方案及执行情况，执行情况可文字说明，并附上培养方案的相关论证材料。

2.课程大纲、教案：需要按照专业培养方案、《js6666zs金沙本科课程教学大纲管理办法》，每门课程（含实验课）都需有相关教案、课程教学大纲，最新的教案及教学大纲要体现OBE理念，建议按照教研室进行档案盒分装存放。

3.试卷：按照《js6666zs金沙考试工作管理规定（修订）》校发〔2022〕115号和相关要求进行评阅和分析，纸质版试卷需要装订，由教学单位指定地点妥善保存，试卷应保存到学生毕业离校后不少于3年，装订试卷中应附A、B样卷，A、B卷试题答案及评分标准、试卷审批表、考场告知书、考场记录表、成绩单、试卷分析表。补考、重修试卷单独存放。近三学年（2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年）试卷都需要保存整理，并按照试卷清单目录填写保存，供专家调阅。线上教学的结课作业电子版文件夹请按照“学院+专业+课程+授课教师”名称进行命名，里面内容以“学号+学生姓名”进行逐个保存。

4.毕业论文：按照《js6666zs金沙本科毕业论文（设计、创作）工作管理办法》校发〔2018〕317号，请保存好2022届毕业生至2024届毕业生的论文，包括开题报告、中期检查表、毕业论文（设计、创作）指导教师和评阅教师评价表、毕业论文（设计、创作）答辩成绩表、毕业论文（设计、创作）承诺书、正文、查重报告，毕业生论文指导记录可以直接从系统平台调阅。请各二级学院按照毕业论文目录填写保存供评估专家调阅。

5.督导及教研记录：按照《js6666zs金沙各级党政领导听课制度》校发〔2019〕371号、《js6666zs金沙教师教学工作管理办法》校发〔2018〕325号、《js6666zs金沙教学督导工作实施办法》校发〔2018〕322号的要求，整理归档领导听课记录、督导员听课记录、教研室(系)活动记录以及教学会议记录原始材料，整理范围为近三学年。

6.实践教学：按照《js6666zs金沙本科生实验教学管理办法》校发〔2018〕312号，整理归档实验报告、实验室日志、实习手册等材料，整理范围为近三学年。

二、教学档案整理时间安排

1.第一阶段：教学单位自查（2024年3月-4月）

各教学单位应根据学校要求，认真组织开展自查活动，确保教学档案材料完整、准确、规范。

2.第二阶段：学校组织专家检查（2024年5月）

在各教学单位自查的基础上，学校将组织专家组进行检查。检查将采取随机抽样的方式进行。

三、工作要求

1.各教学单位应高度重视本次教学档案整理工作，确保教学档案整理工作的顺利进行；

2.对于发现的问题和不足，各单位应及时整改，确保教学档案管理的规范性和有效性。

自查过程如有疑问，请及时联系教务处相关科室。

附件1：相关规章制度

附件2：各类表格模板

评建办 教务处

2024年3月20日